Documentos administrativos

Los documentos administrativos son aquellos escritos que se generan y utilizan en el ámbito de la administración pública o privada para llevar a cabo procesos administrativos y gestionar las actividades de una organización. Estos documentos son herramientas fundamentales para la planificación, ejecución, control y evaluación de las diversas tareas y funciones dentro de una entidad.

Algunos ejemplos de documentos administrativos incluyen:

  1. Oficios: Comunicaciones escritas de carácter oficial que se utilizan para transmitir información, instrucciones o solicitudes entre diferentes áreas o niveles jerárquicos.
  2. Memorandos: Documentos breves que se emplean para la comunicación interna dentro de una organización. Suelen contener información relevante o directrices para el personal.
  3. Informes: Documentos detallados que presentan información específica sobre una situación, proyecto, actividad o resultado. Los informes son utilizados para la toma de decisiones y la evaluación de desempeño.
  4. Formularios: Documentos estructurados que facilitan la recopilación de información estandarizada. Se utilizan comúnmente para solicitudes, inscripciones, reportes, entre otros.
  5. Contratos: Acuerdos escritos entre partes que establecen derechos y obligaciones legales. En el ámbito administrativo, los contratos son fundamentales para regular relaciones comerciales, laborales u operativas.
  6. Resoluciones: Documentos que contienen decisiones tomadas por autoridades administrativas. Pueden establecer normas, sanciones, permisos, entre otros.
  7. Protocolos: Documentos que describen los procedimientos y pasos a seguir en situaciones específicas. Los protocolos son útiles para garantizar la uniformidad y eficiencia en la ejecución de tareas.

Estos son solo algunos ejemplos, y la variedad de documentos administrativos puede variar según la naturaleza y el contexto de la organización. El manejo adecuado de estos documentos es esencial para asegurar una gestión eficiente y transparente en cualquier entidad.

¿Qué es…?

– Acta (notarial):
Es la constancia escrita de lo tratado en una reunión. Si esa acta se hace ante notario, sería un «acta notarial».

– Autorización:
Es la delegación que se hace por escrito a otra persona para que te represente.

– Bando:
Es una exhortación del alcalde sus vecinos.

– Cédula:
Permiso para utilizar una vivienda.

– Certificado:
Comprobación de hechos por una institución.

– Contrato:
Acuerdo entre dos partes sobre compra, venta, etc.

– Currículum:
Exposición sobre la vida, preparación y profesión.

-Declaración:
Testimonio jurado o prometido ante instituciones.

La Denuncia:
Es una notificación de haberse infringido alguna norma.

-La Escritura:
Es un contrato público en el que consta la fe notarial.

-El Informe:
Sobre la situación de personas, situaciones o hechos.

– La Instancia:
Solicitud de algo a alguna institución pública.

– El Memorando:
Es un comunicado interno para recordar algo.

– El Oficio:
Es un escrito para notificar, citar o denegar algo.

– El Recibo:
Es una acreditación de un pago, una entrega o una tasa.

– El Recurso:
Es un escrito contra una sentencia o resolución.

– El Testamento:
Es una declaración notarial de la última voluntad.

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